常见问题解答
常见问题：
常见问题
1 。什么是弗吉尼亚 SWaM 项目？
SwAM 采购计划旨在增加小型女性和少数族裔企业的商机，并确保 Commonwealth of Virginia 所有小型企业的公平竞争环境。SWaM 是小型企业、妇女企业和少数民族企业的缩写。SwAM 供应商是指已获得弗吉尼亚州小型企业和供应商多元化部认证并在 SwAM 供应商名录
2 中列出的企业。SwAM 认证有哪些好处 ？
810 月,2006 ，州长蒂莫西·凯恩签署了第号行政命令33 2006() 专注于增加小型、女性和少数族裔拥有（“SwAM”）企业的商机。州长凯恩设定了Commonwealth从SWAM进行采购的40 ％目标，并制定了小型企业预留计划，并为州机构和部门制定了其他几项举措，以加强SwAM对采购活动的参与。获得 SWaM 认证后，您将被列入 SWaM 供应商名录，州采购官员可通过该名录找到 SWaM 认证供应商。7 月22 ，2014 ，州长特伦斯-麦考利夫签署了第20 号行政命令，取代了第33 号行政命令，同时继续并扩大了最初倡议中规定的工作。麦考利夫州长制定了42% 可支配支出的新目标，设立了微型企业称号，并扩大了 "补贴计划"。该行政命令为评估和监控SwAM采购计划创建了更强大的系统；并旨在实施生成SwAM分包数据的流程，并普遍更加关注支持英联邦小型企业的价值。
3.认证需要费用吗？
弗吉尼亚州没有认证费用。
4.少数民族所有企业 "的定义是什么？
如 § 2 中所定义。《Virginia法典》2-1604，“少数族裔拥有的企业” 是指由一个或多个身为美国公民或合法居民的少数族裔个人拥有至少 51 ％的企业，或者就公司、合伙企业或有限责任公司或其他实体而言，该公司、合伙企业、有限责任公司或其他实体的至少 51% 的股权权益归其所有一个或多个少数族裔个人，他们是美国公民或合法居留外国人，其管理和日常业务运营均由一个或多个少数族裔个人或任何历史上的黑人学院或大学控制，无论少数族裔个人的所有权百分比如何，对于公司、合伙企业、有限责任公司或其他实体，也不论公司、合伙企业、有限责任公司或其他实体的股权所有权权益。
5.少数族裔个人 "的定义是什么？
"少数群体个人 "是指美国公民或合法居留的外国人，并符合以下一项或多项定义的个人：
1."非裔美国人 "系指原籍为非洲任何一个原始民族，并被其所属社区视为非洲原始 民族的人。
2."美籍亚裔人士 "是指原籍为远东、东南亚、印度次大陆或太平洋岛屿（包括但不限于日本、中国、越南、萨摩亚、老挝、柬埔寨、台湾、北马里亚纳群岛、菲律宾、美国太平洋领地、印度、巴基斯坦、孟加拉国或斯里兰卡）的任何原住民，并被其所属社区视为原住民的人士。
3."西班牙裔美国人 "系指原籍为墨西哥、南美洲或中美洲、加勒比群岛或其他西 班牙或葡萄牙文化背景的西班牙语民族，并被其所属社区视为西班牙裔美国人的 人。
4."美洲原住民 "是指起源于北美任何原始民族，并被其所属社区视为原始民族或被部落组织承认的人。
6.小企业的定义是什么？
"小型企业 "是指至少由51% 独立拥有并由一名或多名美国公民或合法居留的外国人控制的企业，该企业连同附属公司拥有250 或更少的员工，或前三年的平均年总收入为10 万美元或更少。其中一名或多名个人业主应控制小企业的管理和日常业务运营。
7.妇女创办的企业的定义是什么？
"妇女拥有的企业 "是指至少由一名或多名美国公民或合法居留的外籍妇女拥有51% 的企业，或者就公司、合伙企业或有限责任公司或其他实体而言，至少由一名或多名美国公民或合法居留的外籍妇女拥有51% 的股权，且管理和日常业务运营均由一名或多名妇女控制的企业。
8.我可以被认定为 "因公致残 "或 "退伍军人 "吗？
作为小企业主的退伍军人可以在 SWaM 供应商数据库中获得 "伤残退伍军人所有 "的 "身份"。这不是一项单独的认证；它是对那些获得弗吉尼亚退伍军人服务部认证的退伍军人所拥有的企业的指定。希望申请退伍军人残疾退伍军人身份的退伍军人必须先致电 (804) 786-0286 或访问 DVS 网站 http://www.dvs.virginia.gov 向退伍军人服务部寻求资格认证。退伍军人可以在获得DVS的资格证书之前或之后，向小型企业和供应商多元化部申请小型、女性拥有或少数族裔拥有的认证。这两项服务均免费提供。
9.我应该申请 SWaM 还是 DBE 认证？有什么区别？
SwAM 采购计划是 Commonwealth of Virginia 的一项计划，而弱势商业企业（“DBE”）计划是美国交通部下属的一项联邦认证计划。DBE计划侧重于联邦政府通过弗吉尼亚州交通部（VDOT）资助的项目，还包括铁路、机场和海港项目以及公共交通项目。有关 DBE 计划的更多信息，请参阅下文。
10.什么是 DUNS 编号，如何获取？
Dun& Bradstreet 或 "DUNS "号码是一个独一无二的九位数识别序列，它为单个商业实体提供了独一无二的识别码，同时将公司家族结构联系在一起。50 多个全球、行业和贸易协会，包括联合国、美国联邦政府、澳大利亚政府和欧盟委员会，都认可、推荐和/或要求采用该标准。在当今的全球经济中，D&B DUNS 号码已成为跟踪全球企业的标准。要获得 DUNS 号码，请致电1-866-705-5711 ，申请与联邦政府和州政府做生意的 DUNS 号码。号码不收费。您还可以访问 Dun& Bradstreet 网站 http://www.dnb.com/get-a-duns-number.html。
11.为什么需要电子邮件地址？
Commonwealth of Virginia正在迅速转向使用电子通信手段和许多采购流程。在当今世界，拥有一台电脑和一个电子邮件账户是与其他企业竞争的必要条件。
12.我没有电脑。如何获得认证？
弗吉尼亚联邦正在迅速转向使用电子手段与企业通信。Commonwealth的许多采购活动都是电子化的，访问可以上网的计算机至关重要。强烈鼓励没有计算机或互联网接入的企业如果打算与联邦做生意，则应获得此类访问权限。如果您所在地区无法上网，请联系小企业和供应商多样性部寻求帮助。您还可以访问当地的图书馆或教育机构，使用他们的电脑。您需要获得一个电子邮件帐户（称为 "电子邮件"），可以使用许多可用的免费服务，如 Yahoo、Hotmail、GMail 或任何其他可用的服务。
13.如何证明我已获得 SWaM 企业认证？
一旦您的认证获得批准，您将收到一封发送到您电子邮件地址的电子批准信。您可以在 SWaM 供应商主管处找到您的企业列表并打印出该页面，从而获得一份列表副本。您也可以向 SBSD 出示电子批准书副本或申请证书。请致电804-786-6585 向客户服务专家提出申请，或将您的申请发送电子邮件至 sbsd@sbsd.virginia.gov
14。DSBSD（前身为 DMBE）认证和 DBE 认证有什么区别？
“SBSD” 是小型企业和供应商多元化部的缩写：弗吉尼亚联邦的企业认证机构。"DBE "是美国交通部管理的联邦采购计划：弱势商业企业计划认证的缩写。获得 SBSD 认证意味着您获得了州政府的认证，获得 DBE 认证意味着您获得了参与交通相关项目联邦计划的认证。
1 。我应该提交哪些文件来证明身份和美国公民身份？
您必须提供：DMV 许可证以及：美国护照或出生证明、永久居民卡或入籍 证书
2 。我需要对我的申请进行公证 吗？
不取消了公证要求。
3.我已在线完成申请。我何时能收到证书？
填写在线申请表只是申请过程的第一步。您需要在填写完整的申请宣誓书和取消资格表上签名并注明日期，上传所有必要的证明文件，并在线提交申请，否则您的申请将不予处理。
4.提交 SWaM 认证申请后会发生什么？
我们的办公室收到已签名的申请表和完整的证明文件后，指定的认证官大约需要60 个工作日来审查您的文件。在此页面输入认证跟踪编号或公司名称的一部分，即可查看有关申请状态、申请日期、已收到或缺少的所有文件以及所要求的任何其他必要信息：单击此处。
5.为什么必须提供企业所得税申报表副本？
所得税申报表用于核实您的企业在规模和组织方面是否符合 SWaM 认证条件。根据《信息自由法》、《弗吉尼亚州法典》和第 2 条，任何专有信息和所有财务记录都是机密的，不得披露。2-3705。6(20)。为了根据《弗吉尼亚信息自由法》将财务记录排除在披露范围之外，企业必须 (1) 在提交要求保护的数据或其他材料时援引此类豁免，(2) 确定需要保护的数据或其他材料，以及 (3) 说明需要保护的原因。
6.我已经提交了所需的证明文件，现在该怎么办？
然后，SwAM 认证官员将审查所需的证明文件是否符合《弗吉尼亚州法典》第 2 节中规定的资格标准。2-1604 以及《弗吉尼亚州行政法》，7 VAC 13-20-10 等
7.我还能如何证明我对企业的所有权和控制权？
您可能会被要求提供或希望通过提供以下任何文件来进一步证实您对企业的所有权和控制权：已签署的协议或合同（如租赁协议、租约、工作合同或与企业有关的其他类型的正式书面协议） 您的企业的合同或工作历史（如客户名单、过去的项目清单） 所有业主、股东、合伙企业、高级职员和/或经理的简历 银行签名卡、公司银行决议或银行出具的表明签字人授权的公证书。
8.我的认证有效期有多长？
如果您的证明文件能证明您是小型企业、妇女或少数民族企业，您将获得为期五 (5) 年的认证。在认证到期前至少30-60 天，您必须重新认证以保持 SWaM 身份。
9.州采购官员或买家如何找到我的企业？
一旦被批准成为 SWaM 供应商，您的企业将被列入 SWaM 供应商目录。该目录列出了目前在 SBSD 备案的所有经认证的小型、妇女和少数民族所有企业，并附有对其所提供产品/服务的描述。SWaM 供应商目录张贴在我们的网站 www.www.sbsd.virginia.gov 上，各州机构的采购代理以及其他公共实体和私营公司在搜索 SWaM 供应商时可以访问该目录。
10.我还能做些什么来推广我的业务？
如果您尚未这样做，我们强烈建议您在该州的在线电子采购系统eVA上注册您的公司。有关eVA和注册的更多信息，请访问eVA网站上的供应商资源中心，网址为 https://www.eva.virginia.gov。
11.认证是否能保证我获得国家合同？
不，获得 SWaM 认证并不能保证工作或您一定会收到合同。该计划为您的企业提供了有效参与竞争的工具，并为小型企业、妇女和少数民族企业消除了州采购过程中的任何障碍或限制。您仍然需要积极推销自己的业务、建立关系网，以及竞标项目或合同。
12。我来自SBSD网站上列出的无法参与弗吉尼亚SwAM计划的 12 州之一。为什么我不能参加？
以下 12 州和地区不允许总部位于弗吉尼亚州的企业平等参与其针对小型女性或少数族裔企业的计划：阿肯色州、加利福尼亚州、康涅狄格州、佛罗里达州、爱荷华州、路易斯安那州、明尼苏达州、密西西比州、新墨西哥州、俄亥俄州、德克萨斯州和华盛顿哥伦比亚特区。位于这些 12 州的企业没有资格参与，因为《弗吉尼亚州法典》第 2 条。2-1606(8) 要求SBSD拒绝他们参与，因为他们的计划或采购偏好对弗吉尼亚州的企业产生了负面影响（例如拒绝向他们提供认证或给予非弗吉尼亚州的州内优惠或参与先决条件）。
13.非营利组织有资格获得 SWaM 认证吗？
非营利组织没有资格获得 SWaM 认证，但就业服务机构 (ESO) 除外。
1 。我应该先申请 SWaM，然后再申请 DBE 计划吗？
不一定，也不必二选一。如果您打算申请 DBE 认证，请同时申请 DBE 和 SWaM。虽然要求较高，但通过 SBSD 同时申请这两个计划，您只需申请一次，如果成功，您将同时获得两个认证，并可减少重复的文书工作。不过，如果您正在寻求一个包括小型企业预留或微型企业预留的机会，先申请 SWaM 可能更有利。每项计划的处理时间相似，但 DBE 认证过程中的额外步骤通常会导致 DBE 的总体时间更长。
2.我已经获得了 DBE 认证。我应该申请 SWaM 吗？
如果这对您的业务发展和营销目标有意义，那就可以。例如，如果您正在寻求一个包括小型企业预留或微型企业预留的机会，那么您必须获得 SWaM 小型企业和/或 SWaM 微型企业认证，因此您应该获得 SWaM 认证。
3.目前对文件公证有哪些要求？
证明宣誓书、无变化宣誓书和个人净资产声明都需要公证。公证必须包括日期、市/县和进行公证的州。还必须包括公证人的公证登记号及其委托到期日期。公证书必须与所见证的签名在同一页上，并且签署文件的 DBE 申请人必须与公证人本人在一起，并在他/她在场的情况下签名。公证员必须确定申请人的真实身份。印章应清晰、可辨、永久、可照相复制。更多信息，请点击此处。
4.如何申请 DBE 认证？
请访问本网站的 DBE 认证页面。下载统一认证申请表和个人净资产声明表。如果您是通过州际程序申请的州外公司，请下载州际认证宣誓书表格。填写表格。对申请表和个人净资产声明进行公证，并将其连同申请表背面清单中所列的证明文件上传到在线申请门户网站，然后在线提交申请。
5.目前对文件公证有哪些要求？
证明宣誓书、无变化宣誓书和个人资产净值声明都需要公证。公证必须包括日期、市/县和进行公证的州。还必须包括公证人的公证登记号及其委托到期日期。公证书必须与所见证的签名在同一页上，并且签署文件的 DBE 申请人必须与公证书一起到场，并在公证书上签名。公证员必须确定申请人的真实身份。印章应清晰、可辨、永久、可照相复制。更多信息，请点击此处
6.在哪里可以获得 DBE 申请表？
它们位于本网站的 DBE 认证页面和重要表格页面。
7.我已获得 SDB /8(a) 认证。我还需要填写 DBE 申请表吗？
您需要填写 UCP 申请表，并连同所需文件提交给 SBSD。目前，USDOT 和 SBA 之间没有签署允许我们修改 DBE 申请流程的谅解备忘录。
8。我在我的家乡获得了 DBE 认证。我需要完成弗吉尼亚州的新申请吗？
只有在您选择退出州际程序的情况下。如果该公司已在本州获得 DBE 认证，则无需再次填写 DBE 申请表 (UCA)，如果它是通过州际程序申请的话。如果通过州际程序提出申请，则除了提交寄往原州的所有文件副本外，公司还需提交州际宣誓书，该宣誓书的表格（位于我们网站的 DBE 页面）还列出了州际申请材料包中必须提交的文件。如果公司选择退出州际程序，无论是因为无法获得其原籍州申请文件的完整副本，还是出于其他原因，都必须提交一封由所有者签名并注明日期的信函，说明公司选择退出州际程序。在这种情况下，信函仍应上传到DBE州际认证宣誓书的空间，其申请将像州内新申请人一样处理（包括填写弗吉尼亚州的新申请），唯一的例外是现场报告的副本将从其所在州获得。
9.为什么我需要发送所有这些证明文件？
我们不仅要确定谁拥有公司，还要确定谁每天都在控制公司。此外，我们还必须检查个人净资产和公司规模，以符合联邦法规。如果我们在认证方面受到质疑，无论是联邦审计员还是竞争对手公司，我们都需要档案文件来支持我们的决定。个人财务信息是 DBE 计划的机密信息，我们不得以其他方式披露，即使是应信息自由申请。
10.现场考察的目的是什么？
主要目的是确认申请表和证明文件中的内容。这让我们有机会参观企业设施，了解日常管理流程，并回答我们对企业资格的任何遗留问题。这让公司所有者有机会与了解 DBE 计划并能回答问题或提供其他联系信息的人面对面交流。
11.DBE 申请流程需要多长时间？
在我们收到所有信息和文件后，可能需要90 天。这包括审查档案、实地考察以及您阅读指导材料的时间。大多数延误是由于信息不全或文件缺失造成的。
12.DBE 公司可以获得哪些业务和技术援助？
我们每月出版一期《VSBSD 机会公报》。VDOT还有一个商业机会网页。我们的服务部门设有地区外勤干事。他们可以提供营销援助、协助解决业务相关问题、评估以确定公司的优势和劣势、准备保证金和贷款申请、推荐投标机会，并帮助准备VDOT申请（资格预审和认证）。他们还可以帮助解决与施工相关的技术问题，审查和分析公路项目，监督投标前后的活动，以及提供个性化和小组培训课程（估算、投标、计划解读、财务报表和营销）。
1 。什么是 eVA？eVA 是弗吉尼亚州的在线电子采购系统。
超过 13、000 国家机构和地方政府买家使用eVA来宣布竞标机会、获取报价和下达商品和服务订单。通过注册 eVA，您将成为一个由超过 45, 000 企业组成的社区的一员，该社区为 Commonwealth 提供优质的商品和服务。要了解有关 eVA 的更多信息，请访问 https://eva.virginia.gov。
2.什么是 Ariba？
Ariba 系统是 eVA 的一部分，用于以电子方式发送订单。如果您在注册eVA时选择电子作为您的首选订购方式，您将被要求创建一个 ARIBA 账户。在 Ariba 注册后，您还可以访问 Ariba 庞大的公共和私营采购社区网络，向他们推销您的商品和服务。有关在 eVA 和 Ariba 注册的更多信息，请访问 https://eva.virginia.gov/pages/eva-registration-buyer-vendor.htm。
3。我的公司不在弗吉尼亚州。我还能获得认证吗？
未在弗吉尼亚州注册成立或总部设在弗吉尼亚州的企业（称为 “外国” 实体）没有资格参与弗吉尼亚州SwAM采购计划，前提是其所在州拒绝向弗吉尼亚州的SwAM企业提供认证，或者为位于该州的小型、女性或少数族裔拥有的企业提供优惠，而弗吉尼亚州的企业却无法获得此优惠。否则，非弗吉尼亚州的企业必须满足 SwAM 计划的资格标准，并且必须向州立公司委员会注册。对于您的特定业务类型，您应该注册或获取以下信息：
公司：弗吉尼亚州开展业务的授权证书
有限责任公司：外国有限责任公司注册证书有限合伙企业：外国 有限 合伙企业注册声明：外国合伙
企业注册 声明：外国合伙企业管理局
1 有限责任合伙企业声明：外国注册声明有限责任合伙企业.我必须寄送文件原件吗？
除已签名的申请表外，请勿寄送文件原件。
2.如果我有问题或需要帮助？
请随时通过(804) 786-6585 与小企业和供应商多样性部联系。您也可以通过电子邮件 sbsd@sbsd.virginia.gov 与我们联系，或在我们的网站 www.www.sbsd.virginia.gov 上阅读有关认证的常见问题。
3.有什么人可以让我直接联系或在我所在的地区联系吗？
小型企业和供应商多元化部在全州设有卫星办公室，其工作人员受过培训，可以向有兴趣与联邦做生意的个人提供援助。业务发展和外联服务团队可以为您提供帮助，他们的信息可在员工名录中找到。
101北14街， 11楼。弗吉尼亚州里士满23219
增强小型企业、妇女企业和少数族裔企业的权能。